La pandemia causata dal COVID-19 ha determinato un incremento esponenziale degli attracchi informatici che tutt'ora è in forte crescita.

A titolo di esempio ecco alcuni dati:

• dall’inizio della pandemia, l'FBI ha segnalato un aumento del 300% dei crimini informatici segnalati (Fonte IMC Group);
• il 27% degli attacchi informatici si rivolge a banche o organizzazioni sanitarie e il COV1D-19 è accreditato per un aumento del 238% degli attacchi informatici alle banche nel 2020 (Fonte Fintech News);
• le violazioni confermate dei dati nel settore sanitario sono aumentate del 58% nel 2020 (Fonte Verizon);
• nell’aprile 2020, Google ha bloccato 18 milioni di e-mail giornaliere di Malware e Phishing relative al Coronavirus (fonte Google);
• il 52% dei leader legali e di conformità è preoccupato per i rischi informatici di terze parti dovuti al lavoro a distanza dipeso dal COVID-19 (Fonte Gartner);
• il  47% dei dipendenti ha citato la distrazione come causa di coinvolgimento in una truffa veicolata attraverso il Phishing mentre lavoravano da casa (fonte Tessian);
• l''81% dei professionisti della sicurezza informatica ha riferito che la loro funzione lavorativa è cambiata durante la pandemia (Fonte ISC);
• mezzo milione di account utente Zoom sono stati compromessi e venduti sul Dark Web nell'aprile 2020 (Fonte CPQ Magazine);
• gli attacchi informatici basati sul cloud sono aumentati del 630% tra gennaio e aprile 2020 (Fonte Fintech News);
• i lavoratori remoti hanno causato una violazione della sicurezza nel 20% delle organizzazioni (Fonte (Malwrebytes).

Per questo motivo si è reso necessario un intervento tecnico volto a rafforzare ulteriormente la sicurezza dell'intera infrastruttura di Suite Notaro Saas nel rispetto degli impegni assunti nei confronti dei clienti OA SISTEMI.

La soluzione prevede l'introduzione dell'Autenticazione Multi-Fattore (MFA - Multi Factor Authentication) per l'accesso degli utenti alla piattaforma Suite Notaro Saas.

In aggiunta alle consuete credenziali (nome utente e password) già previste tutti i Clienti dovranno fornire anche il Token OTP generato e gestito da apposite APP disponibili per Smartphone / Tablet e Personal Computer.

La procedura di attivazione è molto semplice e può essere effettata dal diretto interessato seguendo le apposite guide messa a disposizione da OA Sistemi per due diverse App di autenticazione disponibili sia per Android che per iOS (nel seguito riportiamo i link diretti ai vari App Store).

Android - Citrix Single Sign On (Citrix SSO)

Android - Google Authenticator

iOS - Citrix Single Sign ON (Citrix SSO)

iOS - Google Authenticator

Per facilitare le operazioni di attivazione dell'Autenticazione Multi-Fattore sono stati realizzati dei piccoli video che mostrano le operazioni che devono essere effettuate.

VIDEO TUTORIAL

1. Video1-Smartphone-Installazione Citrix SSO
2. Video2-PC-Registrazione del dispositivo
3. Video3-Smartphone-Scansione QRCode
4. Video4-Smartphone-Inserimento Codice
5. Video5-PC-Conclusione registrazione del dispositivo
6. Video6-PC-Login-autenticazione-a-due-fattori
7. Video-EstensioneChrome

Per lo stesso motivo, allegati al presente articolo, abbiamo reso disponibile i seguenti manuali:

• Accesso a Suite Notaro Saas con MFA (Citrix SSO)
• Accesso a Suite Notaro Saas con MFA (Google Authenticator)

Nota bene: i Link per scaricare le Guide sono riportati anche in fondo all'articolo.

OA SISTEMI consiglia, laddove possibile, di utilizzare Citrix SSO ma i Clienti possono eventualmente utilizzare anche altre App di autenticazione come ad esempio Google Authenticator, LastPass e Authy.

Come SAVINO & PARTNERS S.R.L. abbiamo identificato in Twilio Authy una buona soluzione laddove fosse ravvisata una delle seguenti necessità:

1. il Notaio desidera mantenere un controllo diretto sui Token di autenticazione rilasciati per ciascuna delle utenze Suite Notaro Saas;
2. il Notaio desidera mantenere il controllo sui dispositivi abilitati per l’accesso a Suite Notaro Saas soprattutto per quanto attiene a quelli utilizzati in mobilità e/o da casa o comunque non presenti all’intero dei locali dello studio;
3. lo studio ha la necessità che più collaboratori possano utilizzare la medesima utenza di Suite Notaro Saas;
4. i collaboratori non dispongano o non desiderano utilizzare i propri dispositivi mobili per l’autenticazione MFA.

In questi casi proponiamo allo Studio di affidarsi a noi per una Configurazione Assistita che può essere richiesta compilando il modulo di adesione.

Il nostro servizio di assistenza è a sua disposizione per qualsiasi chiarimento in merito ai contenuti di questo articolo.

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